SineCodex

Un logiciel d’entreprise conçu selon votre façon de travailler

Votre entreprise ne devrait pas avoir à changer pour s’adapter à son logiciel. SineCodex s’adapte à vos besoins et transforme votre façon de travailler en modules d’entreprise pratiques pour votre équipe.

Si votre organisation a dépassé les limites des feuilles de calcul isolées, mais ne veut pas subir le coût, la complexité ou la rigidité d’une implantation traditionnelle de GRC ou de progiciel de gestion, SineCodex offre une solution pratique. Il réunit vos dossiers, vos processus et vos rapports dans un espace sécurisé. Commencez avec l’essentiel, puis ajoutez des champs, des modules, des relations et des rapports au rythme de votre entreprise.

Un système conçu pour votre entreprise

Bien des systèmes offrent trop de fonctions inutiles et pas assez de celles dont vous avez réellement besoin. SineCodex adopte une autre approche : votre logiciel est façonné autour de vos équipes, de votre vocabulaire, de vos approbations et de vos décisions quotidiennes.

• Créez des modules pour les clients, les travaux, les actifs, les stocks, les horaires et les documents qui comptent pour vous.
• Reliez les renseignements entre les modules plutôt que de les recopier dans des outils séparés.
• Accordez aux administrateurs, aux gestionnaires et aux membres de l’équipe l’accès approprié à leur rôle.
• Demandez de nouveaux champs, processus et rapports lorsque vos besoins changent.
• Recherchez, résumez et recoupez vos renseignements d’entreprise avec l’aide de l’IA.

Adaptez le système lorsque votre entreprise change

Améliorer votre espace de travail devrait faire partie de la gestion normale de l’entreprise, et non devenir un projet logiciel distinct. Décrivez un nouveau champ, un processus, un rapport ou un module complet dans des mots familiers, examinez le résultat proposé, puis rendez-le accessible à votre équipe lorsqu’il est prêt.

Les personnes qui comprennent vos activités gardent le contrôle sur le fonctionnement du système, les modules qui existent et les personnes qui peuvent les utiliser. La création et l’amélioration des modules SineCodex font partie de votre abonnement; chaque changement ne déclenche donc pas un nouveau projet de développement SineCodex.

Voyez SineCodex à l’œuvre

Un entrepreneur-électricien comptant 20 employés

Imaginez une entreprise d’électricité qui a besoin de plus qu’une feuille de temps générique. Avec SineCodex, les employés consignent leur temps selon le chantier, notent les matériaux utilisés et relient leurs notes au client et au bon de travail.

À partir des mêmes renseignements, le bureau peut examiner les coûts de main-d’œuvre et de matériaux pendant que l’électricien prépare une estimation ou une facture sur place. Le processus suit un travail de sa planification à son achèvement et à sa facturation, sans saisir les mêmes données plusieurs fois.

Un garage qui garde les camions commerciaux sur la route

Un garage de réparation de camions peut devoir gérer les stocks de pièces, les horaires, les bons de travail, l’historique d’entretien et tous les véhicules de chaque client.

SineCodex relie ces besoins dans un seul système. À l’arrivée d’un camion, l’équipe consulte son historique, ouvre un bon de travail, affecte des employés, consigne les pièces utilisées, met les stocks à jour et tient le client informé. Elle obtient une vue claire de toutes ses activités, de l’atelier au bureau d’accueil.

Ce ne sont que des exemples. SineCodex se façonne selon le fonctionnement de votre organisation, sans se limiter à un modèle prédéfini pour votre secteur.

La conversation accélère l’adaptation

L’IA aide à transformer une demande formulée en langage courant en une proposition de module ou de changement. Elle peut aussi aider votre équipe à poser des questions sur ses dossiers, à trouver des liens et à préparer des résumés et des rapports. Vous demeurez responsable d’examiner le résultat avant de vous y fier ou de le rendre accessible à d’autres personnes.

Votre organisation choisit le service d’IA hébergé pris en charge ou compatible qu’elle utilise. Ce service reçoit les renseignements nécessaires pour traiter chaque demande d’IA; un service privé que vous gérez vous-même peut vous donner un meilleur contrôle sur le lieu du traitement.

Vos données demeurent les vôtres

Les renseignements de votre entreprise sont conservés dans une base de données client isolée. Les paramètres sensibles et les renseignements protégés peuvent être chiffrés, et l’accès peut être géré selon le rôle de chaque personne.

Surtout, vous restez propriétaire de vos renseignements. Vous pouvez récupérer votre base de données lorsque vous en avez besoin; les connaissances créées par votre entreprise ne sont jamais prisonnières du processus d’un tiers.

Une solution qui évolue avec vous

Votre entreprise changera. Votre logiciel devrait être prêt à changer avec elle.

SineCodex offre à votre entreprise une fondation qui peut passer d’un processus essentiel à un système d’entreprise connecté. Ne vous contentez plus d’un logiciel presque adapté : créez la solution dont votre équipe a réellement besoin et continuez à la façonner au fil des nouvelles possibilités.